Reimburse Adalah? Pengertian dan Proses

Reimburse Adalah

Apa sih yang dimaksud dengan Reimburse? Penggantian biaya adalah kompensasi yang dibayarkan oleh suatu organisasi untuk pengeluaran out-of-pocket yang dikeluarkan atau kelebihan pembayaran yang dilakukan oleh karyawan, pelanggan, atau pihak lain. Penggantian biaya bisnis, biaya asuransi, dan pajak yang dibayar lebih tinggi adalah contoh umum

Pengertian Reimburse

Reimburse Merupakan proses penggatian uang oleh perusahaan kekaryawan terhadap pengeluaran yang dilakukan karyawan untuk suatu kepentingan perusahaan atau kantor. 

Penggantian biaya paling sering dikaitkan dengan pengeluaran bisnis. Banyak perusahaan memiliki kebijakan yang menguraikan kapan mereka akan mengganti biaya karyawan untuk pengeluaran sendiri. 

Biasanya, pengeluaran ini terkait dengan perjalanan dan dapat mencakup biaya yang terkait dengan hotel, makanan, transportasi darat, dan penerbangan (penggantian biaya perjalanan). Perusahaan juga dapat mengganti biaya karyawan untuk jenis pengeluaran lain, seperti kursus di perguruan tinggi atau pendidikan berkelanjutan (penggantian biaya kuliah).

Menurut Merriam-Webster: 1: untuk membayar kembali kepada seseorang atau mengganti biaya perjalanan 2: untuk melakukan restorasi atau pembayaran yang setara dengan ganti dia untuk biaya perjalanannya

Di Amerika Serikat, perusahaan sering menggunakan tarif per diem yang dibuat oleh Administrasi Layanan Umum (GSA). GSA mengkompilasi tingkat penggantian untuk berbagai kota dan negara bagian. Perusahaan juga dapat memilih untuk menggunakan metodologi sendiri untuk menetapkan tingkat per diem dengan mengambil tingkat GSA per diem sebagai titik dasar dan menyesuaikannya dengan faktor-faktor spesifik perusahaan. Misalnya, perusahaan mungkin ingin menetapkan tingkat penggantian yang lebih tinggi untuk eksekutif atau tenaga penjualan yang menjamu klien. Perusahaan juga dapat memilih untuk memberikan tarif tetap per karyawan kepada karyawan.

Di luar pengeluaran bisnis, penggantian juga digunakan dalam industri asuransi. Ketika pemegang polis asuransi kesehatan membutuhkan perhatian medis segera, pemegang polis tidak mungkin memiliki waktu untuk menghubungi perusahaan asuransi untuk menentukan sejauh mana polis tersebut menanggung biaya. Pemegang polis mungkin harus membayar untuk pengobatan, layanan medis, atau biaya terkait lainnya. Sebagai alternatif, polis asuransi mungkin mengharuskan pemegang polis untuk menutup kerugian sebelum mencari penggantian. Dalam kedua kasus tersebut, pihak yang membayar biaya sendiri dapat meminta penggantian dari perusahaan asuransi untuk setiap pengeluaran yang ditanggung berdasarkan polis asuransi.

Penggantian biaya juga umum dilakukan dengan pajak yang dibayarkan kepada pemerintah negara bagian dan federal. Sebagian besar wajib pajak membayar jumlah yang diperkirakan setiap periode pembayaran, yang tidak memperhitungkan kredit yang harus dibayar oleh wajib pajak karena pajak lain yang dibayarkan atau pengeluaran yang dilakukan. Pengembalian pajak yang diberikan kepada wajib pajak oleh pemerintah adalah bentuk penggantian.

Organisasi, baik bisnis, asuransi, atau pemerintah, memiliki kepentingan pribadi untuk memastikan bahwa penggantian hanya disediakan untuk alasan yang sah. Ini membutuhkan proses pengembangan untuk memeriksa permintaan penggantian palsu. Karyawan, pemegang polis asuransi, dan pembayar pajak dapat mengajukan biaya yang tidak pernah terjadi atau menggembungkan nilai biaya.

Situasi lain di mana perusahaan dapat menemukan dirinya mengganti biaya penipuan terjadi di industri perbankan. Misalnya, jika pemegang akun menjadi korban pencurian identitas atau pelanggaran data. Dalam hal ini, bank akan melakukan penyelidikan untuk memastikan bahwa akun tersebut memang dikompromikan sebelum mengembalikan uang klien untuk setiap dana yang ditarik dari debit atau akun kredit pemegang rekening.

Suatu jenis reimbursement yang disebut tunjangan reimbursement berlaku untuk sektor hukum. Tunjangan penggantian uang dipesan oleh hakim dan pembayaran dilakukan kepada mantan pasangan sebagai penggantian waktu dan uang yang diinvestasikan dalam prospek dan pertumbuhan keuangan pasangan. Seorang wanita dalam penyelesaian perceraian yang bekerja penuh waktu untuk mendukung pasangannya sampai perguruan tinggi mungkin berhak untuk mengganti tunjangan jika pasangannya telah lulus dan sekarang mendapatkan penghasilan.

Proses Reimburse 

• Taat Pada Peraturan Diperusahaan, setiap perusahaan pasti memiliki SOP (standard operational procedure) yan berbeda-beda untuk reimbursement karyawan. 
• Siapkan Dokumen Persyaratan Yang Lengkap, sebelum mengajukan klaim reimburse pasti anda harus menyiapkan dokumentasi yang dibutuhkan untuk proses reimburse disuatu perusahaan, 
• Serahkan Proses Pengajuan Reimburse, beberapa perusahaan mempunyai proses klaim reimburse yang cukup lama. terutama bagi perusahaan besar harus membutuhkan waktu 3 sampai 4 hari. 
• Cek Kembali Jumlah Pengajuan Klaim, setelah anda menerima uang secara tunai pastikan anda mengecekkembali apakah jumlahnya sesuai dengan yang anda keluarkan. 

Nah, jadi begitulah artikel saya mengenai reimburse, semoga artikel ini bisa membantu anda dan semoga bermanfaat untuk anda.